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首頁 > 海南會議 > 會議接待的服務內容
會議接待的服務內容
更新日期:2008-1-30 14:40:05

1、 及時準確提供酒店、機票、船票信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
    2、 如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
    3、 完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。
    4、 會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
    5、 會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
    6、 與會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
    7、 會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1——2間)。
    8、 免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
    9、 協助會務組布置會場和綠化。
    10、 如果您需要專業特殊的會議設備,我們有良好的合作伙伴——專業的視聽設備公司,并提供一流的服務與現場指導。
    11、 如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。
    12、 免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。
    13、 根據實際請況,提供收費/免費機場接送。
    14、 如果您在會后需要為與會代表提供一份有當地色彩的紀念品,我們會提供必要的信息,并協助您采購。
    15、 如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最好的旅游行程(贈送部分景點)、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。
    
    公關禮儀:
    禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)
    公關小姐(現場接待)
    文藝演出(專業表演團,可挑選節目)
    升空氣球(充氣、升空)
    花籃(大、中、小號訂做)
    主持人(男、女均可)
    簽到筆薄(專業用品)
    攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
    印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。
    名片單色/多色的制作;
    意見調查表格;
    相關資料的打字、復印、印刷;
    彩旗的制作;
    背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
    物品運輸:有時,會議中是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
    小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;
    大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;
    特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送;
    遠程展品運輸:遠距離的展品運送;
    參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;
    貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
    物品配送
   
酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;
    辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;
    紀念禮品 :提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選樣、送貸服務。
    海南特色島服:與會人員如能身著統一、鮮亮活潑的島服,會對外界(其他人群)產生一種特殊的感覺與影響;
    旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助與會客人裝載物品外,更多一份紀念意義;
    筆記本:特殊的筆記本,會使客戶經常想起這次活動與會議主辦方;
    翻譯服務
   
中英對譯口譯
    中日對譯筆譯
    中韓對譯筆譯
    中俄對譯口譯
    訂票服務
   
國內各大航空公司及相應各大航線;
    輪船:海口——廣州、湛江、北海等港口的往返船票的代訂;
    郵政速遞
   
文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出;
    汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。
    面包車、依維克、豪華中巴、33座、45座豪華空調旅游車,任君選擇;
    醫療保健:
   
如客戶需要,我們可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康。



注:海南中國青年旅行社:http://www.hainan168.net

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